Formato Único de Hoja de Vida Persona Natural

✅ Novedades del Formato Único de Hoja de Vida 2025

SIGEP II introdujo importantes cambios en 2025:

• Carpeta Ciudadana Digital (CCD) integrada al sistema
• Nuevo portal 2.0 del Estado Colombiano
• Proceso 100% digital mejorado
• Validación automática de documentos
• Actualización obligatoria antes del 31 de mayo de 2025

🎯 ¿Qué es el Formato Único de Hoja de Vida Persona Natural SIGEP?

El Formato Único de Hoja de Vida Persona Natural es el instrumento técnico oficial del Estado Colombiano, establecido en la Ley 190 de 1995 y el Decreto 1083 del 2015 Título 17. Este formato permite estandarizar la información del talento humano que presta servicios en entidades públicas, administrado por el Departamento Administrativo de la Función Pública a través del Sistema de Información y Gestión del Empleo Público (SIGEP II).

👥 ¿Quiénes Deben Diligenciar el Formato Único de Hoja de Vida 2025?

Es obligatorio para:

1. Empleados públicos que ocupen cargos de elección popular, periodo fijo, carrera y libre nombramiento y remoción (antes de la posesión)
2. Trabajadores oficiales de todas las entidades estatales
3. Contratistas de prestación de servicios (antes de la celebración del contrato)
4. Servidores públicos que requieran actualización anual en SIGEP II

💡 Importante: La actualización debe realizarse antes del 31 de mayo de cada año para servidores públicos nacionales.

📋 Documentos Requeridos para la Hoja de Vida SIGEP 2025

Documentación Básica:

• Documento de identificación: Cédula, cédula extranjería o pasaporte (tamaño máximo 1MB)
• Certificados académicos: Títulos y diplomas de instituciones educativas
• Certificaciones laborales: Referencias de empleos anteriores con fechas exactas
• Cursos y seminarios: Certificados adicionales relevantes al cargo
• Cartas de recomendación: De empleadores o instituciones académicas

Nuevos Requisitos SIGEP II 2025:

1. Fotografía reciente en formato digital (JPG, PNG - máximo 500KB)
2. Declaración de bienes y rentas (para servidores públicos)
3. Certificado de antecedentes (cuando aplique)

📝 Cómo Llenar el Formato Único de Hoja de Vida (Minerva 1003) - Guía 2025

1. Datos Personales (Sección Fundamental)

Instrucciones específicas:

• Escriba apellidos y nombres exactamente como aparecen en su documento de identificación
• Use letra imprenta o diligéncielo digitalmente en Word
• Marque el sexo: F (femenino) o M (masculino)
• Complete nacionalidad y país de origen
• Incluya datos de libreta militar (si aplica)
• Verifique dirección de correspondencia actualizada

⚠️ Error común: No coincidir los nombres con el documento de identidad.

2. Formación Académica (Sección de Mayor Puntaje)

Niveles de educación a incluir:

• Educación básica y media
• Técnico profesional
• Tecnológico
• Universitario (pregrado)
• Especialización
• Maestría
• Doctorado

Idiomas: Califique su nivel como R (Regular), B (Bien) o MB (Muy Bien) para hablar, leer y escribir.

3. Experiencia Laboral (Orden Cronológico Inverso)

Complete su experiencia laboral en orden cronológico descendente (más reciente primero):

• Empresa/Entidad: Nombre completo
• Sector: Público o privado
• Cargo desempeñado
• Fechas exactas: día/mes/año
• Funciones principales
• Dirección y teléfono

4. Tiempo Total de Experiencia

Calcule y totalice su experiencia por tipo:

• Sector público: años y meses
• Sector privado: años y meses
• Total general: suma de ambos sectores

5. Firma del Servidor Público o Contratista

• Ciudad y fecha del diligenciamiento
• Firma manuscrita
• Declaración bajo gravedad de juramento

6. Observaciones del Jefe de Recursos Humanos

Sección de uso exclusivo de la entidad para verificar documentos de soporte.

🔄 Cómo Registrarse en SIGEP II 2025: Paso a Paso

Proceso de Registro Digital:

1. Ingrese a: www.funcionpublica.gov.co/web/sigep2
2. Seleccione su perfil: Servidores Públicos, Contratistas o Entidades Públicas
3. Regístrese con su número de identificación
4. Verifique su correo electrónico
5. Complete toda la información requerida
6. Adjunte documentos en formato digital
7. Guarde y descargue su hoja de vida

Actualización de Datos SIGEP:

• Frecuencia: Mínimo una vez al año
• Plazo: Antes del 31 de mayo (entidades nacionales)
• Responsable: El propio servidor público/contratista

❌ Errores Comunes al Diligenciar el Formato SIGEP 2025

• Información inconsistente entre documento de identidad y formato
• Fechas incorrectas en experiencia laboral
• Documentos de soporte en mal formato o excediendo 1MB
• No actualizar información anualmente
• Firma digital faltante o incorrecta
• Formación académica incompleta o sin certificados

💻 SIGEP vs Formato Tradicional: Diferencias Clave 2025

Aspecto	SIGEP II Digital	Formato Tradicional
Registro	100% en línea	Físico + Digital
Actualización	Automática	Manual
Validación	Inmediata	Posterior
Acceso	24/7	Horarios de oficina
Backup	Automático	Manual

📥 Descargar Formato Único de Hoja de Vida 2025

Descarga gratis el formato oficial actualizado para 2025. Compatible con SIGEP II y todas las entidades públicas de Colombia:

🚀 Ventajas del Nuevo Sistema SIGEP II 2025

Para Candidatos:

• Proceso más rápido de aplicación
• Acceso inmediato a convocatorias
• Actualización centralizada de información
• Consulta en tiempo real del estado

Para Entidades:

• Búsqueda avanzada de perfiles
• Evaluación automatizada de candidatos
• Reducción de tiempos de selección
• Mayor transparencia en procesos

🔍 Preguntas Frecuentes - Formato Único 2025

¿Es obligatorio usar SIGEP II en 2025?

Sí, todos los servidores públicos y contratistas deben registrar y actualizar su información en SIGEP II.

¿Puedo usar el formato anterior?

No, desde 2025 solo se acepta el formato registrado en SIGEP II con las nuevas especificaciones.
¿Cómo recupero mi contraseña SIGEP?

Ingrese a la plataforma y seleccione "Olvidé mi contraseña". El proceso puede tomar hasta 30 minutos.

¿Qué pasa si no actualizo antes del 31 de mayo?

Los servidores públicos que no actualicen pueden enfrentar procesos disciplinarios según la normatividad vigente.

Si te interesa Formato Único de Hoja de Vida Persona Natural tal vez quieras ver Modelos de Hojas de Vida Clásicas.